Здравый Смысл в Управлении Проектами

По началу, кажется, что управление проектами - штука невероятно сложная. Но как только начинаешь заниматься управлением проектами более серьезно, оказывается, что в этом деле присутствует и здравый смысл и наука и дисциплина.

Я полгаю, что большинство управляющих проектами, порой слишком много внимания уделяют технической стороне вопроса и недостаточно времени и внимания людям. Хотя, взаимоотношения между людьми - это самое главное в управлении проектами.

Если Вы только недавно начали заниматься управлением проектами, я призываю Вас обратить особое внимание на данную статью. После того, как Вы узнаете об основных методах и подходах в управлении проектами, дальше предстоит работать с людьми. Я научился управлять проектами легко и непринужденно, после того, как стал изучать психологию людей, а не инструменты по управлению проектами. Так как большинство процессов и инструментов достаточно просты в использовании, и если Вы поймете принципы их действия, их можно применять в любой ситуации.

Манипулирование числами в электронных таблицах Microsoft не поможет Вам выполнить проект целиком и полностью. Планирование, несомненно играет важную роль, но сам план не так ценен, как процесс его создания.  Я был знаком со многими менеджерами проектов, которые в течение долгого времени замечательно управляли проектами и своими командами, даже несмотря на то, что у них никогда не было ученой степени в этом деле и никаких сертификатов по управлению проектами.

Например, постигая управление проектами, как дисциплину, я узнал о многих предпосылках к «здравому смыслу» и о том, как люди просто ошибаются. Эффект привязки в оценке проекта - это отличный пример того, как люди делают это каждый день, совершенно этого не осознавая. Еще один пример -  повсеместная постановка мульти-задач, которая происходит у каждго человека на рабочем месте. Так происходит потому, что не применяется дисциплинарный подход к управлению рабочим процессом.

То, как я управляю проектами, подчиняется определенному процессу, даже несмотря на то, что в каждом проекте необходим индивидуальный подход.

• Я начинаю с вопроса «Почему»
• Потом задю вопрос «что»
• Думаю, каким образом это будет сделано и кем.
• И когда ждать результата
• Далее, составляется план и бюджет.

Конечно, в расчет берутся все плюсы и минусы и личные пожелания, а также все финансовые вопросы. В целом, мне нравится, когда в проекте, которым я руковожу, все просто и доступно и каждый знает и понимает свое дело. Также я ценю, когда люди высказываются о проделанной работе и:

• Ежедневно согласовывают свои действия,
• учатся,
• подводят итоги,
• показывают образцы продукции потребителю,
• делают макеты,
• владеют информацией о потребителях,
• используют другие подходы, позволяющие собрать как можно больше отзывов.

Поэтому, не стоит бояться управления проектами. Конечно, все все эти сертификаты и тренинги немного страшат, но в конечном итоге – управление проектами – это ни что иное, как здравый смысл.

Author: Josh

Source: Project management student

Link: http://pmstudent.com/good-project-management-common-sense/

Published:  February 26, 2011

.